为保证GMP自检的顺利进行,自检开始前需做好充分的准备工作,主要包括以下七个方面。
2.1 确定检查组长及组员
企业应当成立GMP检查组,组长通常由企业质量管理负责人担任w,同时可设立副组长。企业质量管理负责人负责批准任命检查组成员。依据企业规模的大小,如受检部门较多且检查员数量充足的情况下,可将检查组分解成若干个小组,并分别指定小组长;依据受检部门的不同,每个检查组配备不同专业的检查员,如受检部门为生产车间,检查组至少应涵盖质量管理、工艺技术、设备管理等业务部门的人员。
作为检查员,公平、公正是zui基本的道德要求。在实施检查的过程中,往往会由于各种原因使检查员不能给出一个真实的结果,从而导致检査结果失真,影响对质量管理体系的正确评估。其中,zui常见的现象是受检部门负责人与检查员讨价还价,在填写部门检查报告时,检査组长去掉某些缺陷问题。因此,在选择检查员时必须进行认真考察,并通过控制检查记录确保检查结果的真实性,要求每个检查员在现场检查过程中必须如实填写检查记录,检查完毕由检查员签字确认后按时上交原始记录,专人核对检查记录与检查报告的一致性。
检査员应当熟知药品管理的各项法律法规,全面了解GMP要求,以确保监督检查的有效性。除对药品法规的熟知和应用,检查员必须具备较强的专业知识和工作经验,保证在检查过程中不仅能够发现问题,还可对存在的问题提出改进建议,从而提高检査员威信。较强的口头表达能力和书写能力是确保检查员准确表述个人观点,并与受检部门人员进行良好沟通的重要条件》
此外,为保证检查的公平公正,通常不安排检查员对其所在部门进行检査。
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